サービス

3つのこだわり

事前準備から最後まで配慮を怠らないこだわりのサポート体制

その1

お問い合わせ時から催事終了まで、お客様のイベントを一貫してサポート

スタッフは一社一担当制です。そのため予約受付や打ち合わせはもちろん、あらゆる手配・設営・当日の対応に至るまで、イベント運営に関するすべての業務を1人のスタッフがトータルでサポートいたします。

01

その2

専門スタッフがオンラインイベントを手厚くバックアップ

機材選定や手配、オペレーターの有無など、オンラインイベントが初めての方にも専門スタッフが丁寧にご案内させていただきます。社内でのWEB会議から外部向けのライブ配信まで、お気軽にご相談ください。

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その3

レイアウト・備品設置も会場対応、原状復帰も不要です

会場レイアウトや備品設置、ケーブル配線などは会場スタッフが事前の打ち合わせどおりにセッティングいたします。また、机・椅子の現状復帰も不要ですので、当日は本番に集中できる環境をご提供いたします。

03

技術スタッフ

映像・配信・音響・照明技術に精通したオペレーターの常駐

当日、イベントで利用する機材について専任のカンファレンスコーディネーターよりご説明をさせていただきます。
映像・配信・音響・照明について各操作方法をお伝えし初めての方でも安心してご利用いただけるようお手伝いさせていただきます。

音響サポート

マイクのボリュームやオーディオ機器
調整など細部までチェック
映像・配信サポート

プロジェクターに投影できないなどのトラブル
にも精通したスタッフが常駐しているので安心
照明サポート

スポットライト、ダウンライトの
調光バランスをサポート

空室状況・ご内覧のご相談はお気軽に

044-540-1250

メールで問い合わせる

サービス

初心者でも安心できる高品質のサービスを一貫してご提供

お問い合わせからイベント終了後まで、お客様の不安や悩みに寄り添いながら
専任のコーディネーターが最適なサービスをご提供、そしてイベント成功をご支援します。

Step 1イベント開催前
Step 2イベント当日
Step 3イベント後

Step 1

イベント開催前

まずはお電話か問い合わせフォームより空室状況、催事内容をご相談ください（ご利用目的・内容等によりましてはお断りする場合もございます）。仮予約を経てご契約が成立しましたら、予約金（会場費全額）をお支払いいただいたうえで、イベントまでにレイアウトや利用備品、ケータリング、各種発注物等に関する詳細を当施設スタッフとお打ち合わせください。

レイアウト図面作成

機材・備品の手配

ケータリング手配

会場セッティング

事前の荷物受け取り

同時通訳機材手配

装花手配

吊看板・垂幕手配

WEB会議システム手配

司会者・受付・配膳スタッフ手配
Step 2

イベント当日

会場・備品等をご確認ください。当施設には、専任のコーディネーターが常駐しておりますので、ご相談やお困り事などがございましたら、お気軽にご連絡ください。

本番前のお打ち合わせ

機材・設備の利用方法ご案内

PC・プロジェクター接続お手伝い

ケータリングのご提供

会場転換サポート
Step 3

イベント後

付帯設備・備品利用料金・ケータリング料金の諸経費分は催事終了後15日以内にお振込みください。

机・椅子の原状復帰不要

荷物発送

素早い請求書発行

次回ご利用時に今回の内容を反映

催事終了時のサイン不要