アクセス／搬入出搬入出について

搬入出口のご案内

搬入出手続き

1. Step 1

   事前申請書の提出

   荷捌き場、搬入出用エレベーターのご利用には事前に申請が必要となります。

   ご利用日の7日前まで（7日前が土日祝の場合は前の平日まで）に下記情報をコンファレンススタッフまでお知らせください。

   • 搬入作業日、搬出作業日
   • 作業時間
   • 作業会社名・ご連絡先
   • 現場責任者名・ご連絡先
   • 入館作業員数
   • 作業員名簿
   • 搬入車両の車種、および台数

   期日までに確認できない項目がある場合は、わかる範囲での情報をご教示お願いいたします。

   作業届のご提出が必要な場合

   • 車両、台車での搬入出が伴う場合
   • 大量荷物を搬入出、移動する作業（エレベーター4往復以上）
   • 長尺物、重量物を搬入出、移動する作業（3,000mm以上または1つあたり100kg以上）

   お願い・注意点

   • 入館される作業者全員分の名簿が必要となります。
   • 「作業届」の申請内容と異なる場合、搬入出ができない場合がございますので、ご注意ください。
   • 施工がある場合「作業届」の申請内容と確認させていただきますので、施工図面のご提出もお願いいたします。
   • 作業内容によっては、養生を実施いただく必要がございますので予めご了承ください。
   • 荷物の積み下ろしは1階の荷捌き場にて行ってください。
   • 搬出入の際に、床・壁・窓ガラス・天井等を破損、汚損しないように十分にご注意ください。また、建物・設備・器物を破損、汚損した場合は直ちにコンファレンススタッフへご連絡ください。
   • 破損、汚損により生じた損害について、損害発生の原因によってご入居者および納品業者、搬出入業者に賠償していただく場合がございます。
   • 台車は荷台周りにゴム等が付いており、車輪の汚れていないものをご利用ください。
   • 流動物・飛散物の搬出入の際は、必ず密閉容器をご利用ください。
2. Step 2

   到着

   管理員の指示に従い指定の車室へ入庫後、物流受付にて入館受付を行ってください。手続きの際は責任者の方の身分確認を行う場合がありますので、「顔写真入りの身分証明書」を持参してください。現場責任者には搬入出動線中の扉解錠用の「セキュリティカード」（原則5名につき1枚）をお渡しいたします。（※）
   

   施工を伴う作業の場合は別途人数分の「腕章」もお渡しいたします。

   物流受付でのお手続きが終わりましたら、コンファレンスフロアへ搬入出をお願いいたします。

   荷捌き場の利用は30分を目安とし、以降はすみやかに移動してください。留め置きは出来ませんので館内作業がある場合は、搬入出終了後、荷捌き場から地下1階の一般駐車場（有料）へご移動ください。

3. Step 3

   作業終了後

   搬入出作業が終わられましたら、物流受付へ「セキュリティカード」と「腕章（※）」をご返却ください。

   渡された方のみが対象です。