サービスご利用の流れ
お問い合わせからお支払いまでの基本的なイベント全体の流れをご紹介します。
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Step 1お問い合わせ
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Step 2仮予約
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Step 3お申込み
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Step 4予約金の支払い
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Step 5イベント開催前のお打ち合わせ
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Step 6イベント実施
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Step 7残金のお支払い
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Step 1
お問い合わせ
お電話、メール、お問い合わせフォームでお問い合わせください。その際、貴社名・ご利用目的・内容などをご明示ください。
お願い・注意点
- ご利用目的・内容等により、お断りする場合がございます。
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Step 2
仮予約
ご希望の日程に空きがございましたら、仮予約を承ります。仮予約期間は原則1週間となります。ご検討にあたり、会場のご内覧や、御見積書・レイアウト図面作成などのご依頼も承ります。
お願い・注意点
- 仮予約期間（1週間）中はキャンセル料は発生いたしません。
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Step 3
お申込み
ご利用決定の場合、当施設より「利用申込書」を送付します。必要事項をご記入いただき、ご捺印のうえ、FAXもしくはメールにてご返信ください。「利用申込書」を受理した時点で契約が成立し、キャンセル料の対象となります。
お願い・注意点
- 契約成立後の会場や、日程の変更、またご利用時間の短縮もキャンセル料金の対象となります。（詳しくは使用規則をご参照ください）
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Step 4
予約金のお支払い
契約成立後、当会場より予約金（会場利用料金全額） の請求書をお送りいたします。請求書記載の期日までにお振込みください。
お願い・注意点
- お振込み手数料はお申込者様のご負担にてお願いいたします。
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Step 5
イベント開催前のお打ち合わせ
イベント開催日までに、レイアウトや利用備品、ケータリング、各種発注物等に関する詳細を当施設スタッフとお打ち合わせください。
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Step 6
イベント実施
会場・備品等をご確認ください。当施設には、専任のコンファレンスコーディネーターが常駐しておりますので、ご相談やお困り事などございましたら、お気軽にご連絡ください。
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Step 7
残金のお支払い
付帯設備・備品利用料金・ケータリング料金等、予約金を除いた残額を、請求書記載の期日までにお振込みください。
お願い・注意点
- お振込み手数料はお申込者様のご負担にてお願いいたします。
ご利用の流れについてよくあるご質問
空室状況の確認をしたいのですが、ホームページで確認できますか？
空室状況はホームページには掲載しておりません。お電話、メール、お問い合わせフォームよりお問い合わせください。
仮予約はいつからできますか？
毎年4月1日に、翌年4月1日～翌々年3月31日までのご予約受付を開始しております。
仮予約はどのくらいの期間可能ですか？
仮予約期間は、仮予約の受付日から原則1週間です。
予約申し込みはどのようにすればよいですか？
「利用申込書」をメールまたはFAXでお送りいただければ完了いたします。お申込書は担当スタッフより直接お送りいたしますので仰せ付けください。
仮予約のキャンセルはキャンセル料が掛かるのでしょうか？
仮予約のキャンセルの際にはキャンセル料金は発生いたしません。
キャンセル料金はいつから発生しますか？
利用申込書を受理した時点でご契約成立とさせていただいております。ご契約成立以降のキャンセルについては、規定のキャンセル料が発生いたします。
予約時間の何分前に入室できますか？
原則は予約時間からのご入室となりますが，特にご要望がある場合にはご予約時間の15分前からご入室可能です。それより前のご入室には延長料金が発生いたしますのでご注意ください。
会場の下見はできますか？
他のお客様のご利用がない日時であれば、いつでもご覧いただけます。空室状況をご案内いたしますので、お気軽にお問い合わせください。
資料ダウンロード
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